Vilkår for tjeneste

1. Service Description

HRHolly leverer en integreret HR-platform designet til at administrere organisatoriske data, medarbejderoptegnelser, dokumentopbevaring og strategiske planlægningsarbejdsgange ("Tjenesten"). Tjenesten leveres som en cloud-baseret løsning for at hjælpe organisationer med at strømline deres HR-drift.

2. Brugerroller og adgangskontrol

HRHolly leverer et fleksibelt, rollebaseret adgangskontrolsystem. Alle brugerroller, tilladelser og individuelle adgangsniveauer defineres, tildeles og administreres udelukkende af kunden. Vi har ikke adgang til dine specifikke løsningskonfigurationer, interne rollestrukturer eller individuelle brugerdatamønstre.

Kunden er eneansvarlig for at konfigurere roller i overensstemmelse med deres egne interne sikkerhedspolitikker, databeskyttelsesstandarder og juridiske krav. HRHolly leverer rammerne, men kunden bevarer fuldt ejerskab og kontrol over, hvem der har adgang til hvilke oplysninger i deres tenant.

3. Dataopbevaring og opholdsted

Ved at bruge HRHolly giver du samtykke til opbevaring og behandling af data. Vores infrastruktur er fordelt som følger:

• Documents: Kontrakter, ID'er og uploadede filer opbevares sikkert i Sverige.
• Applikationsdata: Databaseregistre og brugerprofiler opbevares i Holland (Holland).

4. Databehandleraftale (DPA)

Forholdet mellem kunden som dataansvarlig og HRHolly som databehandler er reguleret af vores databehandleraftale (DPA), som er indarbejdet i disse vilkår ved henvisning. DPA'en fastlægger parternes forpligtelser vedrørende behandling af personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

5. Kundens ansvar

Kunden er ansvarlig for:

• At sikre, at al brug af Tjenesten er lovlig og overholder lokale arbejdslove.
• At give de nødvendige meddelelser til medarbejdere vedrørende databehandling i HRHolly.
• At opretholde fortroligheden af kontooplysninger og overvåge al aktivitet på deres organisations konto.

6. Tilgængelighed og support

Selvom vi stræber efter tilgængelighed 24/7, leveres Tjenesten på en "bedst muligt" basis. Planlagt vedligeholdelse vil blive kommunikeret på forhånd, når det er muligt. Teknisk support er tilgængelig baseret på dit valgte pakkeniveau.

7. HR-specifik ansvarsfraskrivelse

8. Intellektuel ejendomsret

Alle rettigheder, adkomst og interesser i og til Tjenesten (undtagen brugerdata) er og vil forblive HRHollys og dets licensgiveres eksklusive ejendom. Brugerdata forbliver kundens ejendom.

9. Ansvarsbegrænsning

I det maksimale omfang tilladt ved lov, er HRHolly ikke ansvarlig for indirekte, tilfældige, specielle eller følgeskader eller tab af fortjeneste eller omsætning, uanset om det er pådraget direkte eller indirekte, eller tab af data, brug eller andre immaterielle tab.

10. Opsigelse og suspendering

Vi forbeholder os retten til at suspendere eller afslutte adgangen til Tjenesten for enhver overtrædelse af disse vilkår, manglende betaling af gebyrer eller aktiviteter, der kan skade platformen eller andre brugere.

11. Lovvalg og jurisdiktion

Disse vilkår er omfattet af lovgivningen i Danmark. Enhver tvist, der opstår som følge af disse vilkår, skal være underlagt de eksklusive domstole i Danmark.